10 points pour gérer parfaitement ses projets

La gestion de projet en 10 points

Vous désirez mettre en place une idée de projet? Cependant vous ne savez comment vous y prendre? Je vous propose de découvrir les différents points essentiels afin de mener à bien la gestion de projet.

Fixer l’objectif du projet

Avant de se lancer dans le cœur du projet, il est primordial de connaître et clarifier l’objectif de son projet de façon précise.  Il faut s’assurer que cet objectif soit compris de tous les membres de l’équipe.

Vers quoi allons-nous ? Quel est l’objectif de notre projet ?

 Si on gère une équipe internationale (type Chinoise) il est impératif que toute l'équipe est compris les objectifs. La langue est souvent une barrière pour commencer un projet. 

Les ressources de l’entreprise

Il s’agit d’établir un diagnostic entre les ressources de travail que l’entreprise possède et ce dont elle a besoin. 

Avons-nous le personnel nécessaires à la réalisation du projet ? Devons-nous recruter ? Devons-nous investir dans de nouveaux logiciels ou de nouvelles structures ?

Recherche de potentiels partenaires : le Co-Branding

Selon la tournure que l’on souhaite donner à notre projet, il peut être intéressant de faire appel à des partenaires.

Est-il nécessaire de faire appel à des partenaires ? En quoi cela rapporterait un plus au projet ?

Le coût du projet

Tout projet nécessite un coût. Il est essentiel d’évaluer le coût prévisionnel d’un projet et son impact.

Avons-nous les fonds financiers nécessaires ?

Les étapes du projet

Organiser et planifier les étapes de son projet en définissant des grands thèmes du déroulement du projet. Bien qu’il faille être concis quant aux grandes lignes de projet, il est aussi important de garder une part de flexibilité.

Le temps

L’organisation du temps est très importante dans l’aboutissement de projet. Il faut évaluer le temps accordé à chaque tâche en fixant un délai et prévoir un délai supplémentaire si la tâche ne peut être exécuté dans ce temps impartit.

Combien de temps accordé à chaque tâche ? Quelle tâche nécessite un temps d’exécution plus long ou plus court ?

Cohésion au sein de l’équipe

Instaurer un réel esprit d’équipe et une harmonie en définissant un plan de travail bien précis et une répartition des tâches pour chacun des membres.

Booster l’équipe afin d’instaurer une certaine flexibilité et une entraide au sein de l’équipe.

 Les équipes multiculturelles sont meilleures mais difficile à coordinner. Par exemple une équipe de chinois va être bon dans l'éxécutif mais très mauvaise pour prendre des initiatives ou être autonome. Il va leur falloir du temps. 

Les imprévus

Prévoir des solutions aux imprévus et aléas qui peuvent se produire. Il s’agit de rester vigilant quant à la progression du projet en veillant à ce que chaque étape soit bien respectée.

Si cela ne marche, quelles sont les autres options que nous avons ?

Les Rapports

Dresser des bilans réguliers afin de ne pas perdre l’objectif fixé. De plus cela permet de s’assurer que les tâches soient bien exécutés, de détecter des éventuelles anomalies ou de palier à l’incompréhension de certains membre de l’équipe.

Bilan final

A la fin du projet, il est nécessaire de dresser un bilan final afin de savoir les points à progresser pour les projets futurs.

article proposé par Benjamin de Tailormadechinese 
Propose des cours de chinois Business en Chine et dans le monde.

lire aussi
https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
http://www.journaldunet.com/management/efficacite-personnelle/gestion-projet/
http://gestion-des-risques-interculturels.com/risques/cooperation-franco-chinoise-7-malentendus-interculturels-vus-par-les-chinois/

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